Krav om forhåndsmelding gjelder ikke for innendørs høyttalere i nattklubber, treningssentre, restauranter, kinoer, idrettsarenaer, innendørs konsertscener og lignende. Forhåndsmelding kreves ikke for faste utendørs høyttalerinstallasjoner i forbindelse med uteservering, butikker eller lignende og som er regelmessig i bruk. Det regnes som teknisk installasjon og tilfredsstillende grenseverdier i Norsk Standard NS 8175 om lydforhold i bygninger er ivaretatt i byggteknisk forskrift.

Grenseverdien på natt mellom kl 23 og klokken 7 ved omliggende boliger, er angitt som maksimalt lydnivå. I praksis medfører det at bruk av høyttalere i boligområder må avsluttes før kl. 23

I kommunens lokale forskrift om åpnings- og skjenketider fremgår det at all bruk av høyttalere utendørs skal opphøre kl. 24, mens Helsedirektoratets veileder IS-03278 angir en vesentlig lavere støygrense etter kl. 23.

Håndtering av lydforholdene skal være innarbeidet i virksomhetens internkontroll jf. § 12 i forskrift om miljørettet helsevern. Nedenfor er eksempler på aktuell dokumentasjon for lydforhold som bør fremgå av internkontroll-dokumentasjonen:

• Navn på ansvarlig for lydkontroll før, under og etter arrangementet
• Forhåndsvurdering av lydnivå, herunder lydnivå for pyrotekniske effekter
• Overvåkning av lydnivå under arrangementet hos naboer og på publikumsområdet
• Håndtering dersom det oppstår forsinkelser som fører til forskyvning av arrangementstidspunkt
• Plan for avbøtende tiltak dersom grenseverdiene overskrides under arrangementet
• Plan for naboinformasjon og informasjon til kommunale myndigheter
• Oppbevaring av dokumentasjonen

Informasjon til naboer er nærmere beskrevet i Veilederen – Musikkanlegg og helse IS_03278, side 13. Eksempel på innhold i informasjon til naboer, kan være:

• Beskrivelse av arrangementet
• Tidspunkt for arrangementet inkludert rigging, lydprøver og nedrigging
• Kontaktperson og nettsider med mer informasjon
• Kompenserende og avbøtende tiltak

Ved arrangementer der det planlegges bruk av pyrotekniske effekter (fyrverkeri mv), skal arrangør planlegge slik at lydnivået ikke overskrider grenseverdiene for maksimalnvå (Lp,Cpeak 130db) på publikumsområdet.

• Arrangementet skal være meldt til Politiet
• Det skal foreligge skriftlig tillatelse fra grunneier
• Det skal være etablert en plan for søppelhåndtering
• Det skal være tilgang til et tilstrekkelig antall toaletter med håndvaskemuligheter
• Det skal være en plan for vakthold og tilstrekkelig antall vakter i tråd med antall solgte billetter/forventet antall deltakere.

Hvis det kan forventes at varslingsgrensen overskrides kan det være aktuelt å:

• Gi informasjon om risiko for hørselsskade og hvor egnet hørselvern er tilgjengelig.  Informasjonen gis på tydelige oppslag, eller for eksempel på baksiden av billetter eller egne ark.
• Tilby egnet hørselvern uten ekstra kostnader.
• Etablere tydelig merkede stillesoner som er fritt tilgjengelig for publikum, og hvor A-veid lydnivå er under 85dB.
• Registrere lydnivå kontinuerlig på egnet sted i publikumsområdet (for eksempel i mikseposisjon eller 1/3-del ut i sal) som må kunne dokumenteres i ettertid. Målemetoder er nærmere presisert i Veileder – Musikk og helse IS-03278

Grenseverdier for forebygging av søvnforstyrrelser og andre helseplager for naboer og omgivelser.

Presiseringer til grenseverdiene:

1. Grenseverdiene er angitt som frittfeltverdier utenfor omkringliggende bygninger med støyfølsom bruk (boliger, hytter, sykehjem, barnehager og skoler i brukstiden, mm).
    
2. Grenseverdiene gjelder for hele arrangementet. Dvs. for all «live» musikk og avspilt musikk og tale og for perioder med lydtester. I antall arrangementsdager og varighet pr døgn skal all bruk av forsterket lyd regnes med.
    
3. Hvis det i samme område er flere arrangementssteder som utsetter de samme boligene for høy lydbelastning, gjelder grenseverdiene for den samlede virksomheten.
    
4. Ved behov for kontrollmålinger benyttes Norsk Standard NS 8172:2009 «Lydforhold i bygninger. Måling av lydnivå utendørs fra tekniske installasjoner». Målingene utføres på de mest utsatte stedene under arrangementet. Måleresultatene må kunne dokumenteres i ettertid.

Dersom arrangementet foregår innendørs, vil det i tillegg være et krav at lydnivået inne hos naboer i samme bygg allerede fra første konsert må oppfylle kravene i veilederens pkt. 5.1.2

Veilederen angir ikke noe tak for antall arrangementer og skiller heller ikke mellom arrangementer ute eller inne. Alle arrangementer skal regnes med i antallet som følger kalenderåret. Fra 1. Januar starter man å telle fra 0.

Dersom en arrangør/virksomhet har fler enn 6 arrangementer (ute og inne) pr. år, settes det strengere krav til hvordan lydbildet oppleves hos naboene. For disse arrangementene bør målt antall decibel utfor arrangementsstedet (1 meter fra yttervegg) ikke overstige 55 decibel. Arrangøren har ansvaret for å kunne dokumentere at kravet overholdes og må om nødvendig anskaffe godkjent måleutstyr.

  Grenseverdiene er angitt som krav til lydnivå innendørs hos naboene.

Bruk av høyttalere reguleres i:

Lokal forskrift om åpnings- og skjenketider for Holmestrand, § 1
Forskrift om miljørettet helsevern, §§ 6 og 8 (Støyforskriften)
Politivedtekt for Holmestrand kommune, § 2-2 (enda ikke kunngjort)