Deling av eiendom

Ønsker du å dele eiendommen din (skille ut tomt), må du søke om oppretting av ny matrikkelenhet. Ved oppretting av ny matrikkelenhet blir det etablert en ny selvstendig eiendom med eget gårds- og bruksnummer.

Opprettelse av ny grunneiendom innebærer to tjenester/prosesser:

• Tillatelse til oppretting av ny matrikkelenhet (deling)
• Oppmålingsforretning (grensepunktene blir merket, det skrives og signeres en avtale/protokoll, nye grenser registreres i eiendomsregisteret og nytt bruksnummer tinglyses)

Hvis ikke annet blir opplyst om eller ønsket i søknaden, blir oppmålingsforretning automatisk rekvirert når tillatelsen blir gitt. Kommunen har en vinterforskrift som gir kommunen adgang til å utsette oppmålingsforretning dersom forholdene er dårlige
 

Vedlegg:

• Kart som viser ønsket grense og som tydelig beskriver tiltaket - se også veiledning om innsending av kart. 
• Evt. dispensasjonssøknad
• Gjenpart m/kvittering for nabovarsel
• Evt. merknader som er innkommet

Saksbehandlingstid

Saksbehandlingsfrist for delingssaker er 3 uker fra søknaden er komplett. Dette forutsetter at søknaden er i samsvar med gjeldende planstatus. 

Dispensasjonssøknader har en saksbehandlingsfrist på 12 uker fra søknaden er komplett. Ved behov for høring hos f.eks. Statsforvalteren, eventuelt politisk behandling må det påberegnes lenger saksbehandlingstid.

Behandlingsfrist for oppmålingsforretning er inntil 16 uker, forutsatt at all nødvendig dokumentasjon er sendt inn til kommunen. 

Arealoverføring er overføring av areal mellom naboeiendommer, uten at arealet blir opprettet som en egen eiendom.

Arealoverføring innebærer to tjenester/prosesser:

• Tillatelse til arealoverføringen etter plan- og bygningsloven.
• Oppfølging av tillatelse ved oppmåling av ny grense (grensepunktene blir merket, det skrives og signeres en avtale/protokoll, nye grenser registreres i eiendomsregisteret og overføringen blir tinglyst).

Hvis ikke annet blir opplyst om eller ønsket i søknaden, blir oppmålingsforretning automatisk rekvirert når tillatelsen blir gitt.
 

​Vedlegg:

• Kart som viser ønsket grense og som tydelig beskriver tiltaket - se også veiledning om innsending av kart. 
• Evt. dispensasjonssøknad
• Gjenpart m/kvittering for nabovarsel
• Evt. merknader som er innkommet
• Erklæring om arealoverføring med originale underskrifter (kan ikke være skannet)

Ved evt. pant på avgivereiendommen må den slettes, eller det må tinglyses erklæring om pantefrafall.

Saksbehandlingstid

Saksbehandlingsfrist for arealoverføring er 3 uker fra det tidspunktet søknaden er komplett. Dette forutsetter at søknaden er i samsvar med gjeldende planstatus.

Dispensasjonssøknader har en saksbehandlingsfrist på 12 uker fra søknaden er komplett. Ved behov for høring hos f.eks. Statsforvalteren, eventuelt politisk behandling, må det påberegnes lenger saksbehandlingstid.

Behandlingsfrist for oppmålingsforretning er inntil 16 uker, forutsatt at all nødvendig dokumentasjon er sendt inn til kommunen.

Kommunen skal bare gi dispensasjon unntaksvis.

Kommune- og reguleringsplaner har vært gjennom en lang prosess der naboer, offentlige og private organisasjoner og politiske organer har medvirket. Planen skal være forutsigbar slik at folk vet hva som gjelder i sitt område.

Vi kan gi dispensasjon hvis:

• hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, hensynene i lovens formålsbestemmelse, og nasjonale og regionale interesser, ikke blir vesentlig tilsidesatt, og
• fordelene ved å gi dispensasjon er klart større enn ulempene.

Dispensasjonssøknaden skrives som et vanlig brev og legges ved sammen med nabovarsel og byggesøknaden. Søknaden skal beskrive hva du søker dispensasjon fra, og du må begrunne hvorfor hensynene ikke vesentlig tilsidesettes og hvorfor det er flere fordeler enn ulemper med tiltaket. Søknad om dispensasjon skal være godt begrunnet, og det skal ikke være en kurant sak for kommunen å gi dispensasjon. 

Dersom søknaden berører regionale eller nasjonale interesser, skal søknaden sendes til høring hos berørte offentlige organer. Dette kan for eksempel være Statsforvalteren i Vestfold og Telemark, Vestfold og Telemark fylkeskommune eller Statens Vegvesen. Hvis søknaden må til høring, kan dette medføre forlenget saksbehandlingstid. 

Fordeler for dispensasjon kan være at tiltaket rent faktisk bidrar til at hensynet forbedres, at andre areal-/ressursdisponeringshensyn i tråd med hensynet det søkes dispensasjon fra styrkes, eller det kan være at tiltaket medfører så store samfunnsmessige fordeler av lokal, regional eller nasjonal verdi at det etter et helhetsbilde vurderes å gi flere fordeler enn ulemper. Forhold av privat karakter skal normalt sett ikke legges til grunn for dispensasjon.

Dispensasjonsveileder

Statsforvalteren i Vestfold og Telemark har utarbeidet en veileder for dispensasjonssaker etter plan- og bygningsloven kapittel 19. 

Dispensasjonsveileder finner du her

Informasjon om hvordan du klarlegger eksisterende grense eller søker om grensejustering.

Klarlegging av eksisterende grense

Dersom det er uklart hvor en eksisterende grense mellom to eiendommer går, kan grensen klarlegges ved en oppmålingsforretning.

Slik får du klarlagt eksisterende grense

• Send søknadsskjema du finner nederst på siden.
• Legg ved kart som viser hvilken grense som ønskes klarlagt

Grensejustering

Grensejustering er justering av en eksisterende grense mellom to naboeiendommer.

Viktige begrensninger ved grensejustering

Arealet mellom to eiendommer kan økes eller reduseres med inntil 5 prosent, men maksimalt 500 m2. Ønsker du større endringer må du søke om arealoverføring.
Eiendommenes verdi kan ikke reduseres eller økes med mer enn folketrygdens grunnbeløp. Vilkårene om areal og verdi gjelder ikke eiendom som i sin helhet er regulert til samferdselsformål, når justeringen er i samsvar med vedtatt reguleringsplan.

Saksbehandlingstid

Klarlegging av eksisterende grense og grensejustering skal utføres innen 16 uker.

Eiendommer som ligger i samme kommune og har samme eier kan slås sammen. Det er ikke gebyr for denne tjenesten.

Slik søker du om sammenslåing

Send søknadsskjema til kommunen. Søknadsskjema finner du nederst på siden.

Legg ved:

• Kart over de eiendommer saken gjelder
• Bekreftelse på at eventuell hjemmelshaver til bruksrett er varslet
• Dokumenter som er nødvendige for å få tinglyst sammenslåingen

Viktige begrensninger

Eiendommer som slås sammen skal i utgangspunktet utgjøre et sammenhengende areal. Sammenslåing kan ikke gjennomføres hvis den vil føre til prioritetskollisjon mellom panthavere.

Saksbehandlingstid

Krav om sammenslåing skal behandles innen 6 uker.

Seksjonering er oppdeling av bygninger i eierseksjoner. En eierseksjon er en sameieandel i bebygd eiendom, med tilknyttet enerett til bruk av en av flere boliger eller andre bruksenheter i eiendommen.

Seksjonering egner seg for oppdeling av boligblokker, horisontaldelte to- og firemannsboliger, næringsbygg i flere etasjer med forskjellige brukere av etasjene og lignende.

Seksjonering og deling av eiendommen

Dersom eiendommen kan deles kan det være fordelaktig å dele i egne gnr./bnr. På denne måten unngår man en del ulemper og problemer ved senere utbygging og disponering av eiendommen. Du må da søke om å dele eiendommen i stedet for.

Seksjonering av søknadspliktige byggetiltak

Husk at du også må søke om godkjenning av byggesaken, dersom tiltaket er søknadspliktig.

Hvordan søker jeg om seksjonering?

Send inn ferdig utfylt søknad med spesifiseringer for inndeling av seksjoner, fellesareal og evt. tilleggsareal for seksjoner. Du finner søknadsskjema for seksjonering nederst på siden.

Se veiledning til utfylling av søknadsskjema seksjonering

Se veiledning til utfylling av søknadsskjema reseksjonering

Se også veileder til eierseksjonslovens offentligrettslige regler

Vedlegg:

• Situasjonsplan (kartutsnitt som viser eiendomsgrenser og bebyggelse på eiendommen)
• Plantegninger
• Vedtekter

Saksbehandlingstid

Seksjonering behandles normalt innen 4-6 uker fra komplett søknad. Saksbehandlingstid for oppmålingsforretning er inntil 16 uker.

Oppheve seksjonering

Oppheving av et eierseksjonssameie krever tilslutning fra alle sameierne.
Når eierseksjonssameiet slettes, blir eiendommen et ordinært sameie.
De tidligere seksjonseiere blir sameiere i eiendommen med andel lik tidligere sameiebrøk.

Søke om oppheving av seksjonering

• Krav om sletting sendes til kommunen
• Legg ved: Skriftlig samtykke fra alle seksjonseiere
• Legg ved: Skriftlig samtykke fra alle panthavere

Kjøpe kartdata

Kommunen har selvbetjeningsløsning for bestilling av digitale kartdata i SOSI eller DXF format. Løsningen er rettet mot det private konsulentmarkedet, kartgrunnlaget kan brukes til prosjektering, arealplanlegging, situasjonskart m.m.

Her kjøper du kartdata:

• Ambita - Infoland
• Norkart - e-torg
• Proconet - ePlassen

Informasjon om eiendom

Har du behov for eiendomsinformasjon i forbindelse med kjøp og salg av eiendom, kan du bestille slike opplysninger gjennom betalingstjenestene til Ambita - Infoland, Norkart - e-torg eller Proconet - ePlassen.

Matrikkelbrev

Matrikkelen er landets offisielle eiendomsregister, og inneholder en oversikt over eiendommer, eiendomsgrenser, adresser og bygninger.

Matrikkelbrev erstatter det som tidligere het målebrev.

Informasjonen som er lagret på den enkelte eiendom kan fås av eier gjennom bestilling av et matrikkelbrev.

Matrikkelbrev kan bestilles pr e-post av kommunen

Hvis du oppdager en feil i grenseinformasjonen som er registrert i matrikkelen, har du rett til å be om retting av matrikkel. Sammen med dette kravet må du legge ved relevant dokumentasjon som bekrefter påstanden din, som for eksempel skylddelingsdokument med detaljert grensebeskrivelse eller målebrev. Gammelt skjøte med grensebeskrivelse, historiske ØK-kart og andre eldre kart, bilder, vitneutsagn og tidligere dokumentasjon utsendt fra kommunen kan også være relevant. 

Kommunen er ikke forpliktet til å utføre rettinger i matrikkelen og praktiserer rettinger kun ved enighet mellom berørte parter. Det vil si eierne av de berørte eiendommene, er enige om at grenseinformasjonen i matrikkelen er feil og bør rettes. Derfor er det også viktig å innhente skriftlig samtykke fra alle naboer som deler den omstridte grensen. Dette sammen med dokumentasjonen som bekrefter kravet, rettes som hovedregel feilen.