4 Sakslister, innkalling og møtedokumenter

Leder av organet setter opp saksliste for hvert enkelt møte. Ordfører og hovedutvalgslederne koordinerer hvilket politisk organ som skal innstille i saken. I tvilstilfeller avgjør ordfører hvilket folkevalgt organ som skal innstille.

Innkalling til møte skal sendes organets medlemmer med rimelig varsel, og skal inneholde en liste over de saker som skal behandles, og dokumentene i saken. Uttalelser fra andre politiske organer enn innstillingsmyndigheten, skal følge saken fram til vedtaksbehandling.

Sakslisten til møtet og andre dokumenter som ikke er unntatt fra offentlighet, skal være tilgjengelig for allmennheten. Møter i folkevalgte organ skal gjøres kjent på hensiktsmessig måte.

Saker som er ført opp til behandling i kommunestyret sendes til kommunestyrets medlemmer etter nærmere avtale om mulig minst 10 dager før møtet, møtedagen medregnet, når ikke loven påbyr lengre frist, jf kommuneloven §14-3 fjerde ledd. Ved behandling av økonomiplan, årsbudsjett, regnskap og årsberetning følger 14 dagers frist.

Tilsvarende krav til utsendelse og frister gjelder også for sakspapirer til formannskap og hovedutvalg. Saksdokumentene publiseres på kommunens hjemmesider.