Reglement for saksbehandling folkevalgte organer

  1. 1 Bestemmelsenes anvendelsesområde
  2. 2 Forberedelse av saker til folkevalgt organ
  3. 3 Møtetidspunkt
  4. 4 Sakslister, innkalling og møtedokumenter
  5. 5 Fjernmøter
  6. 6 Behandling av økonomiplan, årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning
  7. 7 Temamøter
  8. 8 Vedtaksførhet
  9. 9 Forfall - varamedlemmer
  10. 10 Inhabilitet
  11. 11 Andre enn folkevalgte som kan ta del i møtet
  12. 12 Lyd-/bildeopptak i møter
  13. 13 Taushetsplikt
  14. 14 Møtets åpning
  15. 15 Ledelse av møtene
  16. 16 Behandling av sakene – endring i sakslisten
  17. 17 Møtelederens redegjørelse for saken – talernes rekkefølge
  18. 18 Ordskiftet
  19. 19 Møtelederens stilling under ordskiftet
  20. 20 Avgrensing og avslutning av ordskiftet
  21. 21 Forslag
  22. 22 Avstemning
  23. 23 Prøveavstemning
  24. 24 Stemmemåten
  25. 25 Spørsmål og interpellasjoner
    1. 25.1 Muntlig spørsmål
    2. 25.2 Skriftlig spørsmål
    3. 25.3 Interpellasjoner
  26. 26 Føring av møtebok
  27. 27 Protokolltilførsel
  28. 28 Befaring
  29. 29 Lovlighetskontroll
  30. 30 Anmodning om ny behandling av avgjort sak
  31. 31 Hovedprinsippet er offentlighet
  32. 32 Åpen post i kommunestyret
  33. 33 Utsendinger
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

2 Forberedelse av saker til folkevalgt organ

Kommunedirektør skal påse at saker som legges fram for folkevalgte organer er forsvarlig utredet. Utredningen skal gi et faktisk og rettslig grunnlag for å treffe vedtak, jf. kommuneloven § 13-1 tredje ledd.

Utredningen skal skje i form av saksframlegg som skal inneholde forslag til vedtak (innstilling). Saksframlegg med innstilling skal følge innkallingen, og kan ikke endres etter dette.

Tilleggsinformasjon kan eventuelt gis i form av tilleggsnotat, som skal gjøres tilgjengelig på lik linje med øvrige møtedokumenter.

Møteleder kan i særlige tilfelle sette en sak på sakslisten, etter at innkallingen er sendt ut. Møteleder kan også i særlige tilfelle tillate at saksframlegg i en sak på sakslisten ikke følger innkallingen, men ettersendes. Organet selv avgjør i tilfelle om saken skal tas opp til behandling, eller utsettes til neste møte. Et mindretall på 1/3 kan dessuten beslutte at det i slike saker ikke skal treffes vedtak, jf. kommuneloven § 11-3 femte ledd.

Forrige kapittel Neste kapittel