Reglement for saksbehandling folkevalgte organer

  1. 1 Bestemmelsenes anvendelsesområde
  2. 2 Forberedelse av saker til folkevalgt organ
  3. 3 Møtetidspunkt
  4. 4 Sakslister, innkalling og møtedokumenter
  5. 5 Fjernmøter
  6. 6 Behandling av økonomiplan, årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning
  7. 7 Temamøter
  8. 8 Vedtaksførhet
  9. 9 Forfall - varamedlemmer
  10. 10 Inhabilitet
  11. 11 Andre enn folkevalgte som kan ta del i møtet
  12. 12 Lyd-/bildeopptak i møter
  13. 13 Taushetsplikt
  14. 14 Møtets åpning
  15. 15 Ledelse av møtene
  16. 16 Behandling av sakene – endring i sakslisten
  17. 17 Møtelederens redegjørelse for saken – talernes rekkefølge
  18. 18 Ordskiftet
  19. 19 Møtelederens stilling under ordskiftet
  20. 20 Avgrensing og avslutning av ordskiftet
  21. 21 Forslag
  22. 22 Avstemning
  23. 23 Prøveavstemning
  24. 24 Stemmemåten
  25. 25 Spørsmål og interpellasjoner
    1. 25.1 Muntlig spørsmål
    2. 25.2 Skriftlig spørsmål
    3. 25.3 Interpellasjoner
  26. 26 Føring av møtebok
  27. 27 Protokolltilførsel
  28. 28 Befaring
  29. 29 Lovlighetskontroll
  30. 30 Anmodning om ny behandling av avgjort sak
  31. 31 Hovedprinsippet er offentlighet
  32. 32 Åpen post i kommunestyret
  33. 33 Utsendinger
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

9 Forfall - varamedlemmer

Den som er valgt som medlem i folkevalgt organ plikter å møte med mindre det foreligger gyldig forfall. Som gyldig forfall regnes omstendigheter som fører til at vedkommende ikke kan møte uten fare for helbred eller velferd eller uten å forsømme viktige forpliktelser.

Kan et medlem eller et innkalt varamedlem ikke møte i et folkevalgt organ på grunn av lovlig forfall, skal han/hun uten opphold melde dette til politisk sekretariat. Ordfører kan be om forfallsgrunn.

Politisk sekretariat innkaller raskest mulig inn varamedlem i den nummerorden de er valgt. Det samme gjøres dersom et medlem må fratre på grunn av inhabilitet i en sak som skal behandles på møtet, og dette er varslet på forhånd.

Dersom et medlem på grunn av lovlig forfall må forlate møtet under forhandlingene, må vedkommende umiddelbart melde fra om dette til møtelederen. Varamedlem som er tilstede, eller som om mulig blir kalt inn, tiltrer deretter møtet.

Varamedlemmer som lovlig deltar i behandlingen av politiske saker, skal selv om representanten eller et annet varamedlem høyere opp på varamannslista innfinner seg, delta i møtet til angjeldende sak er ferdigbehandlet.

Forrige kapittel Neste kapittel