Reglement for saksbehandling folkevalgte organer

  1. 1 Bestemmelsenes anvendelsesområde
  2. 2 Forberedelse av saker til folkevalgt organ
  3. 3 Møtetidspunkt
  4. 4 Sakslister, innkalling og møtedokumenter
  5. 5 Fjernmøter
  6. 6 Behandling av økonomiplan, årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning
  7. 7 Temamøter
  8. 8 Vedtaksførhet
  9. 9 Forfall - varamedlemmer
  10. 10 Inhabilitet
  11. 11 Andre enn folkevalgte som kan ta del i møtet
  12. 12 Lyd-/bildeopptak i møter
  13. 13 Taushetsplikt
  14. 14 Møtets åpning
  15. 15 Ledelse av møtene
  16. 16 Behandling av sakene – endring i sakslisten
  17. 17 Møtelederens redegjørelse for saken – talernes rekkefølge
  18. 18 Ordskiftet
  19. 19 Møtelederens stilling under ordskiftet
  20. 20 Avgrensing og avslutning av ordskiftet
  21. 21 Forslag
  22. 22 Avstemning
  23. 23 Prøveavstemning
  24. 24 Stemmemåten
  25. 25 Spørsmål og interpellasjoner
    1. 25.1 Muntlig spørsmål
    2. 25.2 Skriftlig spørsmål
    3. 25.3 Interpellasjoner
  26. 26 Føring av møtebok
  27. 27 Protokolltilførsel
  28. 28 Befaring
  29. 29 Lovlighetskontroll
  30. 30 Anmodning om ny behandling av avgjort sak
  31. 31 Hovedprinsippet er offentlighet
  32. 32 Åpen post i kommunestyret
  33. 33 Utsendinger
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

26 Føring av møtebok

Det skal føres møtebok over forhandlingene i folkevalgte organer.(Kommuneloven § 11-4). I møteboka føres inn for hvert møte:

  • Tid og sted for møtet
  • Hvem som møtte og hvem som var fraværende til enhver tid
  • Hvilke saker som ble behandlet  
     

Alle framsatte forslag og avstemningsresultat i den enkelte sak

For øvrig bokføres det som må til for å vise gangen i forhandlingene og at vedtakene gjøres etter rett fremgangsmåte. Sakene bokføres kronologisk, og slik at en kan se hva sakene gjelder.

Representantene stemmegivning skal fremgå i protokollen.

Hvis det blir vedtatt at et møte skal lukkes, skal hjemmelen for vedtaket tas inn i møteboken. Det samme gjelder for vedtak om at et medlem av organet er inhabilt eller får fritak av personlige grunner.

Møteprotokollen (forslag og voteringer) godkjennes i møtet.

Dersom møteprotokollen ikke godkjennes i møtet, skal protokollen godkjennes av møtelederen før utsendelse, og godkjennes av organet i neste møte.

Møteprotokollen offentliggjøres sammen med alle sakene og behandlingen i organet på kommunens hjemmeside. Inkl. interpellasjoner.

Forrige kapittel Neste kapittel