7 Saksgang og behandling

a. Søknader om fritak skal sendes politisk.sekretariat@holmestrand.kommune.no. 
  Søknaden må som hovedregel leveres senest tre uker før ønsket 
  kommunestyrebehandling

b. Søknadene saksbehandles av politisk sekretariat. Ved behov innhentes ytterligere 
  dokumentasjon. Saken kan drøftes med søkerens gruppeleder.

c. Når det mottas søknad om varig fritak fra folkevalgte verv, skal det alltid vurderes om 
  fritaket kan gjøres midlertidig, slik at søkeren kan gjeninntre i vervet sitt ved en 
  senere anledning.

d. Søkerne sjekkes mot oppslag i folkeregisteret for å avklare riktig lovanvendelse. Alle 
  søknader om fritak vil ha lik sakstittel, der det framgår tydelig at saken handler om 
  søknad om fritak og hvilken representant det gjelder.

e. Saken skal ha tittel” fritak politiske verv ‐ og nyvalg”, inneholde navn og parti på 
  søkeren, og skal som hovedregel sendes ut samtidig som øvrige saksfremlegg. Saken 
  skal minimum inneholde hvilke verv det søkes fritak fra, fritaksgrunn, lovanvendelse 
  og saksgang.

f. Saken skal fremmes på første mulige kommunestyremøte. Kommunestyrets vedtak 
  er endelig og kan ikke påklages.