Innhold og aktiviteter på Energihuset styres av lokale initiativ, ønsker og behov, og vil derfor variere. Aktivitetene skal bidra positivt til nærmiljøet. Det er et mål for Energihuset å utvikle aktiviteter og arrangementer i samhandling med innbyggere, lag og foreninger og lokale næringslivsaktører. Energihuset skal bidra med tilrettelegging av lokaler og markedsføring, mens aktivitetene drives enten i samarbeid med, eller i regi av lokale aktører. 

Om du har en god eller dårlig dag, er alene eller sammen med andre, kom som du er! Energihuset er en møteplass hvor det skal være godt å være uavhengig av hvorfor du stikker innom. Vi ønsker at alle som låner, leier og benytter lokalet hos oss skal bidra til den overordnede visjonen til Energihuset. 

Møteplassen danner vi sammen!

Formålet danner grunnlaget for de ulike kategoriene for bruk av lokaler.

Ildsjeler, lag, foreninger og kommunale tjenester kan bruke lokaler gratis til aktiviteter og arrangementer som er åpen for alle i nærmiljøet og i tråd med Energihusets formål. Aktivitetene/arrangementene blir markedsført gjennom Energihusets kanaler.

 Lag og foreninger i Holmestrand kommune og kommunale avdelinger kan låne lokaler til sine lukkede møter, dersom det bidrar positivt til nærmiljøet og er i tråd med formålet til Energihuset. Lukkede møter må vike for arrangementer som er åpne for lokalmiljøet. 

Kommersielle aktører kan få leie lokaler til sine aktiviteter så lenge de er åpne for alle, bidrar positivt til nærmiljøet og er i tråd med formålet til Energihuset. Avtaler gjøres i hvert enkelt tilfelle. 

Tilgang til lån/leie og gebyrregulativ inndeles ved følgende kategorier (A-D), med underliggende føringer fra overnevnte retningslinjer. Alle søknader blir individuelt vurdert. 

Egne bestemmelser gjelder ved lån og leie, se vedlegg 1, 2, 3 og 4.

Frivillige organisasjoner som foreninger, lag, stiftelser osv. som er registrert i Brønnøysundregistre i Frivillighetsregisteret og med adresse i Holmestrand kommune, som er åpen for alle, uansett bl.a. religiøs eller politisk tilknytning. 

(Organisasjoner som primært ivaretar medlemmenes yrkes- eller økonomiske interesser faller ikke under denne kategorien.)

 Pris: Gratis

Ikke-registrerte grupperinger, med adresse i Holmestrand, som er åpen for alle, uansett bl.a. religiøs eller politisk tilknytning.

 (Organisasjoner som primært ivaretar medlemmenes yrkes- eller økonomiske interesser faller ikke under denne kategorien.)

 Pris: Gratis

Privatpersoner. 

Øvrige organisasjoner og grupper med adresse i Holmestrand. Frivillige organisasjoner og ikke registrerte grupperinger, med adresse utenfor Holmestrand. 

Pris: Vurderes i hvert enkelt tilfelle

Kommersielle aktører kan leie lokaler til sine aktiviteter så lenge de er åpne for alle, bidrar positivt til nærmiljøet og er i tråd med formålet til Energihuset. 

Pris: Vurderes i hvert enkelt tilfelle

• Ansvarlig for arrangementet forplikter seg til å sette seg inn i retningslinjer og rutiner. 
• Alle åpne arrangementer skal markedsføres på Energihusets Facebook-side (enten ved å dele innlegg, være medarrangør eller opprette et arrangement), aktivitetskalenderen https://www.visitvestfold.com/no/Holmestrand/Hva-skjer/ samt deles av låntaker i sine kanaler. 
• Energihuset står fritt til å avvise forespørsler om arrangementer som ikke er i tråd med Energihusets formål, eller der man er usikker på innhold, målsetning og/eller målgruppe. 
• Energihuset står ikke ansvarlig for innholdet i arrangementer og aktiviteter i regi av eksterne organisasjoner, lag og foreninger som har lånt/leid rom. 
• Energihuset benytter bookingsystemet BookUp. Alle lag og foreninger booker lokaler gjennom online bookingløsning. www.bookup.no 
• Merk at det er 20-årsgrense for å låne/leie lokaler i utvidet åpningstid. Arrangementet kan være åpent for folk under 20 år. Kontakt med Energihuset for mer informasjon. 
• En forespørsel om lån/leie av lokaler er kun gyldig når den er bekreftet. Disse retningslinjene gjelder frem til nye vedtas.

• Det er 20-årsgrense for å låne/leie lokaler på Energihuset. Alle låne-/leietakere skal oppgi en kontaktperson som har ansvar før, under og etter bruk av lokalet. 
• Som låne-/leietaker må du bekrefte å ha lest og forstått brannrutinene, samt kjenner til plassering av slukkeutstyr og førstehjelpsutstyr. Brannrutiner er du pliktig til å informere om under ditt arrangement. 
• Nøkkel/nøkkelkort får du utlevert på Energihuset. Som låne-/leietaker er du ansvarlig for din nøkkel. Dersom du mister nøkkelen eller det skjer noe, er du pliktig til å gi beskjed. Om systemet for digital nøkkel er aktivert, vil det være egne vilkår– dette får du informasjon om når du låner/leier. 
• Alle kveldsarrangementer/-aktiviteter skal avsluttes innen kl. 22.00. 
• Dersom lokalet, ved gjentakende booking, står ubrukt opptil tre ganger uten at Energihuset har fått beskjed, vil det ansees som kontraktsbrudd. Kontrakten revurderes i dialog med låne-/leietaker. 
• Leietaker plikter å rapportere eventuelle skader på inventar og annet hvis dette skjer og er personlig ansvarlig. Erstatning for skader vil bli fakturert leietaker. 
• Ved større aktiviteter på kveldstid er det pålagt med egen tilsynsvakt for å ivareta sikkerheten. Dette avtales nærmere ved inngåelse av låne-/leieforholdet. 
• Energihuset er under etablering og vi ønsker derfor din tilbakemelding om erfaringer ved bruk av lokalene.

• Det er ikke lov å sette møbler og eventuelle andre ting i fellesarealene da dette er brudd på brannforskriftene. 
• Det er ikke lov å flytte møbler uten tillatelse. 
• Det er ikke lov å plassere ting på lageret uten tillatelse. 
• Ved feil og mangler er du pliktig til å si fra til de som jobber på Energihuset. 
• Kontakt Energihuset for mer informasjon. 

• Leietaker har ansvar for generell opprydning etter bruk, dvs. tørke over bord/overflater og feie gulv hvis nødvendig. Rommene skal være ferdig ryddet når arrangementet er over. 
• Søppel må tømmes. Kontakt Energihuset for mer informasjon. 
• Ekstraarbeid som følge av mangelfull opprydning vil bli fakturert leietaker. Minimumsgebyret er på 400 kroner.