Visma Flyt Skole er kommunens skoleadministrative system. Som foresatt kan du kommunisere med skolen, melde fra om og følge med på elevens fravær, vurderinger og karakterer, søke om permisjon, søker om og redigere SFO-plass, gi samtykker m.m.

Fullstendig veiledning for Visma Flyt Skole for foresatte (PDF, 817 kB)

Via appen Min skole - foresatt kan du kommunisere med skolen eller melde fravær. Appen er under utvikling og det kommer stadig nye funksjoner.

Veiledningsheftet til appen finner på siden som omhandler Visma Flyt Skole.

Last ned appen til Android Last ned appen til iPhone

Feide er en nasjonal løsning for sikker innlogging og datadeling i utdanning og forskning. Ved å logge inn med Feide, sikrer vi at elevene kun har en innlogging å forholde seg til på digitale læremidler.

Via Feide sikrer vi at de digitale læremidlene kun får den informasjonen som trengs for at brukeren skal benytte tjenesten. Holmestrand kommune har avtaler med både Feide og leverandørene av de læremidlene vi benytter som sikrer tilgangen til personopplysninger. De leverandørene vi ikke har avtaler med, får ikke tilgang til personopplysninger og det går heller ikke an å logge på med Feide hos de.

Office 365 er en samling med skybaserte apper og tjenester som f.eks fillagring, samhandling, e-post, skriveverktøy m.m.

Via Office 365 har elevene tilgang til OneDrive, Teams, OneNote, Word, Excel, Outlook og mye annet.

Dersom eleven glemmer passordet sitt kan kontaktlærer endre dette.

Hvis elevens konto låser seg, f.eks fordi passordet er tastet feil flere ganger, vil den låse seg opp igjen etter 20 min dersom eleven er koblet til skolens nettverk.

Elever på barneskolen (1. til 7.trinn) må gå via kontaktlærer, som igjen kontakter IKT-hjelp.

Elever på ungdomsskolen kan selv kontakte IKT-hjelp ved å sende e-post til ikt@holmestrand.kommune.no. De må opplyse om navn, klasse, skole og hva problemet er. Det bør også legges ved et skjermbilde av problemet.

OBS: Foresatte kan IKKE kontakte brukerstøtte direkte. Snakk med kontaktlærer eller skoleadministrasjonen for hjelp.

Hvis en elev slutter i Holmestrandsskolen må eleven levere inn den digitale enheten og medfølgende utstyr.

Alt som ligger lagret på den digitale enheten vil bli slettet, og eleven mister tilgang til skolekontoen i Office 365/Showbie. Det er derfor viktig at eleven går gjennom filene sine og lagrer det som skal tas vare på i andre lagringstjenester, f.eks privat OneDrive/Dropbox/minnepenn etc.

Foresatte er økonomisk ansvarlige for utstyret elevene låner fra skolen, det være seg bøker, nettbrett eller pc. Beløpet for et nettbrett eller en pc er større enn en bok, og det bekymrer nok enkelte.

Dersom en digital enhet blir ødelagt, vil rektor alltid måtte vurdere om det skal kreves erstatning. Det er her snakk om hærverk og uvøren bruk, ikke uhell eller ulykker. Elevens forutsetning for å håndtere utstyret og alderen på utstyret skal selvsagt tas i betraktning, og skolen er i dialog med hjemmet før eventuelt krav sendes. Beløpet vil uansett aldri beløpe seg på mer enn 5000 kr, jf. Lov om skadeserstatning §1-1 og 1-2.

Dersom den digitale enheten og/eller laderen blir borte, er det i hovedsak foresatte som skal erstatte dette. Ved ødelagt utstyr er det rektor på skolen som vurderer erstatning i hvert enkelttilfelle sammen med kontaktlærer.

Dere melder fra om tapet/skaden via vårt digitale skadeskjema.

Skolen kjøper inn nytt utstyr fra våre leverandører, og dersom dere skal erstatte utstyret vil dere bli fakturert. Kontakt skolen dersom du har spørsmål.

Dersom skjermen blir knust på en digital enhet må dere ta kontakt med skolen. 

Vi krever ikke at eleven tar med seg sin digitale enhet hjem, men vi oppfordrer sterkt til dette og veldig mange ser fordelene ved at elevene jobber på samme digitale enhet både på skole og hjemme. Dersom det likevel ikke er ønskelig å ta med nettbrett eller PC hjem, må eleven ha tilgang til en digital enhet hjemme. 

Før eleven kan ta med sin digitale enhet hjem, må foresatte samtykke i dette i Visma Flyt Skole.

Nettbrett og PC skal oppbevares i sekken, fortrinnsvis separat fra vannflasker og lignende.

Elever får utlevert høretelefoner i 1.klasse.

Alle tjenester som brukes i Holmestrandsskolen risikovurderes, og kommunen har databehandleravtaler med alle ressurser som behandler personopplysninger. Disse avtalene ivaretar elevenes personvern etter bestemmelsene i personvernforordningen (GDPR).

Les mer i vår personvernerklæring

Grunnleggende tiltak for å sikre elever mot uønsket innhold på nett

Det er i dag flere ulike tiltak som skal begrense muligheten for elever å nå nettressurser som inneholder uønsket innhold. Nedenfor er det listet opp tiltak og gitt en grunnleggende forklaring på tiltaket. Noen av tiltakene vil kun fungere så lenge elever logger på med enhet levert av kommunen og kun når de er på skolen. Noen av tiltakene vil også ha effekt utenfor skolens nettverk. 

Brannmur ut fra V-MAN 

Elever går ut mot internett via V-MAN nettet når de er på skolen. Denne tilgangen til nettressurser begrenses av brannmur som driftes av J-IKT. For elever er det satt begrensninger på ulike kategorier som leverandør av brannmur har innebygget. Disse kategoriene oppdateres jevnlig med nytt innhold og har vist seg å fungere bra. Hvilke kategorier som skal blokkeres er vedtatt i samarbeid med skolefaglig personell i kommunene (skolegruppa). Dette tiltaket fungerer kun når elevene er innenfor skolens nettverk og har ikke effekt når elever er utenfor skolens nettverk. 

I tillegg til kategoriene som blokkeres henter vi nå daglig ned oppdatert liste fra Kripos som inneholder sider som bør blokkeres for barn. 

Smart tavler i klasserom har de samme brannmurreglene som elever slik at innhold som blokkeres for elever, også blokkeres via nettleser på tavlene. 

Web filter for iPad 

«Limit adult website» Dette er et standard filter fra Apple som man benytter på iPad for elever via Intune. I dette filteret er det også en mulighet for kommunene å blokkere definerte nettressurser i tillegg. Denne ekstra blokkeringen kan konfigureres av IT personell i kommunen med gitte roller eller bestilles til J-IKT som kan utføre bestillingen. Pr. i dag så er filteret delt i 2. Et er felles for alle tre kommuner i J-IKT samarbeidet og et er spesifikt for kommunen. Et annet fellesfilter er opprettet og blokkerer nettressurser som finnes på liste fra Kripos. Denne listen oppdateres daglig. Web filter for iPad vil følge enheten uansett hvilke nettverk de befinner seg på.

Webfilter for elevPC

På elev pc er det et webfilter som skal begrense elevenes tilgang til uønsket innhold på nettet. Her blokkeres nettressurser som finnes på liste fra Kripos, samt nettressurser som benyttes på felles filteret på iPad. Filter oppdateres daglig. Dette tiltaket vil følge elevpc uansett hvilket nettverk de befinner seg på. 

Sikker DNS Telenor 

Alle våre linjer ut mot nettressurser fra V-MAN har også Telenor sin «Nettvern Bedrift Premium» tjeneste. Dette er en basis tjeneste som blokkerer vanlige utrygge nettsider. Dette tiltaket fungerer når elever er innenfor skolens nettverk, men ikke på f.eks. hjemmenettverk. 

Sikkert søk Google 

På elev kontoer er det en regel om at de har aktivert Google Safe Search. Dette er en tjeneste levert av Google som skal hindre treff på uønsket innhold. Dette filteret fungerer også på elev enheter utenfor skolens nettverk. 

Styring PC 

Alle elev pc-er styres via et administrasjonsverktøy av J-IKT. De ulike innstillingene vedtas i samarbeid med kommunene (skolegruppa). Her er det en rekke regler som bl.a. skal hindre elever i å installere programvare som nettleser på sin elev-pc. Dette er bl.a. for å hindre muligheten til å omgå andre regler som skal hindre uønsket innhold på nett. 
 

Til tross for alle mulige filtre oppleves det at elever blir utsatt for uønsket innhold. Både skole og hjem må ha kontinuerlig fokus på nettvett, slik at de blir rustet til å håndtere situasjoner hvor de får treff på skadelig innhold. Les mer i veilederen til Utdanningsdirektoratet.