Endring av reguleringsplan Slik er prosessen om du ønsker å endre en reguleringsplan, etter plan- og bygningsloven § 12-14. Kort fortalt I visse tilfeller er det mulig å søke om å endre en gjeldende reguleringsplan. Det er en egen saksprosess knyttet til endring av reguleringsplan. I utgangspunktet stilles samme krav til endring av plan som til utarbeidelse av ny plan, dvs. full planprosess og krav til planfaglig kompetanse. Loven åpner imidlertid for at endring av plan kan gjennomføres på en enklere måte - forenklet (plan)prosess. En rekke kriterier må være oppfylt for at en sak skal kunne behandles som endring av reguleringsplan med forenklet prosess (jf. pbl. 12-14) (se nedenfor under «Hva sier lovverket?»). Det er kommunen som i hvert enkelt tilfelle vurderer om en sak oppfyller disse kravene og kan behandles gjennom forenklet prosess. Hvis du, som privat forslagsstiller, ønsker å søke om endring av reguleringsplan, er det viktig å ta kontakt med planavdelingen i kommunen før du setter i gang en søknadsprosess eller går i gang med å varsle naboer. Endring av reguleringsplan - steg for steg Første kontakt med kommunen – Planinitiativ Det første du skal gjøre er å ta kontakt med Holmestrand kommune ved Planavdelingen. Planavdelingen skal vurdere om saken kan behandles med forenklet prosess, eller om endringen krever full planprosess. Planavdelingen kan også komme frem til at endringen ikke kan anbefales, eller at tiltaket krever behandling gjennom dispensasjon. En forespørsel om endring av plan er i praksis det samme som et planinitiativ som sendes inn til kommunen. For at vi skal kunne gjøre en vurdering av hva som er riktig saksprosess for saken din, må vi få noen grunnleggende opplysninger fra deg i planinitiativet. Sjekkliste for planinitiativ Før planarbeidet formaliseres, skal plankonsulent ha klargjort sin planidé og samlet relevante opplysninger om situasjonen. Se mal for utarbeidelse av planinitiativ (DOCX, 28 kB) Planinitiativ for endring av reguleringsplan sendes til: postmottak@holmestrand.kommune.no med kopi til saksbehandler (dersom det er oppgitt). Tilbakemelding fra planavdelingen Planavdelingen gir en foreløpig vurdering og tilbakemelding på om planendring kan anbefales eller ikke, og vurderer innkalling til oppstartsmøte. Ved positiv tilbakemelding og eventuelt gjennomført oppstartsmøte kan du begynne å utarbeide søknaden om planendring. Søknad – Planforslag Søknad om planendring må inneholde: Forenklet planbeskrivelse, som redegjør for: Fullt navn og adresse til den som fremmer forslaget/søknaden og hvem det søkes på vegne av. Navn og id på reguleringsplanen. Bakgrunn/begrunnelse for endringen – beskrivelse av hvilket tiltak som utløser endringen. Beskrivelse av hvilken del av planen som søkes endret og hvilke(t) formål og bestemmelser endres. Er det vurdert alternative løsninger? Beskrivelse av endring i bestemmelser Beskrivelse av endring i plankart Vurdering av konsekvenser av endringen, inkl. vurdering av evt. endrede risiko- og sårbarhetsforhold (ROS-analyse). Vurdering av vilkår for behandling etter § 12-14. Vedlegg til søknaden: Endrede bestemmelser Endret plankart Evt. illustrasjoner, situasjonskart og oppdaterte fagrapporter Forslag til varslingstekst Dokumentene kan oversendes i digitalt format til: postmottak@holmestrand.kommune.no med kopi til saksbehandler. Varsel om endring av reguleringsplan Det er kommunen v/planavdelingen som skal varsle planendringer som gjøres etter plan- og bygningsloven § 12-14. Naboer og myndigheter skal varsles om endringen. Ved endring av reguleringsplan skal i utgangspunktet alle innenfor planområdet varsles om endringen. I noen saker er det også nødvendig å varsle utenfor plangrensene. Berørte regionale myndigheter (Statsforvalteren, Statens Vegvesen og Fylkeskommunen m.fl.) skal også vanligvis også varsles. Det er omfanget av saken vil avgjøre hvilke myndigheter som skal varsles, og kommunen vurderer dette i hvert enkelt tilfelle. Kommunen kunngjør på kommunens hjemmeside, og avgjør om det er behov for kunngjøring i avis. Sammen med varsling om planendring skal aktuelle dokumenter gjøres tilgjengelig: Forenklet planbeskrivelse Endrede bestemmelser Endret plankart Evt. illustrasjoner, situasjonskart og oppdaterte fagrapporter Kommunalt vurderingsnotat - Vurdering av vilkår for behandling etter Plan- og bygningsloven § 12-14, andre ledd. Frist for uttalelse skal være minimum 3 uker. Dersom offentlige instanser varsles skal fristen være minimum 4 uker. Oversendelse av komplett planmateriale Etter varslingen skal alle merknader vurderes og kommenteres. Komplett søknad (planmateriale) med evt. endringer, SOSI-fil og forslagsstillers vurderinger oversendes til postmottak. Oppdatert forenklet planbeskrivelse, supplert med forslagstillers kommentarer til merknader Endrede bestemmelser Endret plankart Evt illustrasjoner og situasjonskart SOSI-fil (ved endring i plankart) Dokumentene sendes til: postmottak@holmestrand.kommune.no med kopi til saksbehandler. Behandling av søknad Endring av reguleringsplan behandles i Hovedutvalg for regulering, kommunalteknikk og miljø (RKM). Planavdelingen klargjør saken for politisk behandling. Når saken er behandlet i RKM vil du motta faktura. Se gebyrer lenger ned på siden. Kunngjøring av vedtak Kommunen sender ut melding om vedtak til søker naboer og berørte parter, samt oppdatere tilgjengelig versjon av planen på kommunens nettsider. Videre vil det opplyses om klageadgang og frist for å sende inn klage. Klage på vedtak Eventuelle klager sendes kommunen. Kommunedirektøren gir sin anbefaling til hovedutvalg for regulering, kommunalteknikk og miljø (RKM) om klagen skal tas til følge eller om vedtaket skal opprettholdes. Dersom RKM opprettholder vedtaket sendes klagen videre til Statsforvalteren (tidl. Fylkesmannen) for endelig avgjørelse Hva sier lovverket? Plan og bygningslovens bestemmelser som gjelder utarbeidelse av ny reguleringsplan: Lov om planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven), § 12-14. Endring og oppheving av reguleringsplan Lov om planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven), § 12-3.Detaljregulering Egen forskrift for private forslag Det er utarbeidet en egen forskrift for behandling av private forslag til reguleringsplan. Kravene gjelder også for endring av reguleringsplan, og §1 er særlig aktuell og omhandler krav til planinitiativet. Kommunen vurderer kravene til dokumentasjon i hvert enkelt tilfelle ut ifra omfanget av endringen det søkes om. Forskrift om behandling av private forslag til detaljregulering etter plan- og bygningsloven, § 1. Krav til planinitiativet Her finner du priser/ gebyrregulativ Publisert 10.06.2020 15:43 Sist endret 28.08.2023 10:17